Paramètres
Variables d'acquisition et de traitement. Chaque structure peut surcharger les valeurs par défaut.
Configuration par structure
Les paramètres ci-dessous sont définis au niveau global, et peuvent être ajustés indépendamment pour chaque structure depuis sa page dédiée.
Mode de routage des fiches
Comment chaque PDF est associé à son destinataire dans le coffre.
Politique de mot de passe 7zip
Stratégie appliquée à chaque archive chiffrée déposée dans le coffre.
Mapping destinataire ↔ Nextcloud
Comment Mon Coffre Numérique associe un employé à son compte Nextcloud (où sera déposée la fiche).
Notifications employés
Comment l'employé est prévenu qu'une nouvelle fiche est déposée dans son coffre.
Les deux canaux séparés (disponibilité / mot de passe) garantissent qu'aucun message unique ne suffit à ouvrir une fiche.
Anonymisation RGPD
Pseudonymisation des données identifiantes dans les logs et le stockage.
Offres tarifaires
Pilote le contenu de la page publique /tarifs. Réservé aux super-administrateurs.
Fin de contrat & restitution des données
Conformité RGPD (art. 17 & 20). Demandez l'export, le transfert ou la destruction de vos données.
Cycle de vie après résiliation
30 jours pour télécharger l'archive de portabilité, puis 60 jours avant la purge automatique définitive de toutes les données et de leur sauvegarde chiffrée. Un certificat de destruction PDF est émis.
Contenu de l'archive de restitution
PDF originaux
Arborescence /structures/{nom}/destinataires/{matricule}/
Métadonnées CSV
Liste des envois, hashes SHA-256, statuts
Audit trail JSON signé
Journal d'événements à valeur probante
Certificat de destruction PDF
Preuve RGPD post-purge des données
Nouvelle demande
La demande est traitée manuellement sous 5 jours ouvrés par l'équipe Mon Coffre Numérique.
Historique des demandes
Intégration Nextcloud
Coffre-fort cible. Configuration à finaliser ensemble lors de la mise en production.
Les credentials seront stockés chiffrés côté serveur. Aucune transmission au navigateur.